Торжественное заседание, посвященное 10-летию образования муниципального архива, прошло 10 июля в читально-выставочном зале учреждения.
Необходимость создания городского архива в Калуге назрела, когда после разделения собственности на федеральную, государственную и муниципальную Государственный архив Калужской области не должен был принимать на хранение документы городских организаций.
В июле 2007 года вышло распоряжение Городского Головы городского округа «Город Калуга» «О создании муниципального учреждения «Муниципальный архив г. Калуги». С 2012 года он стал казенным. Формирование архива шло постепенно: менялись структура, штатная численность, место расположения. Через четыре с половиной года существования архив получил помещение, которое требовалось реконструировать. Более года ушло на его приспособление. В настоящее время здание архива расположено по ул. Баумана, 26а. Несмотря на то что свое здание архив получил только 5 лет назад, учреждением постоянно проводилась работа по основным направлениям деятельности архивной отрасли. Это комплектование архива документами городских учреждений, методическое руководство за организацией делопроизводства и архивного хранения, строгий централизованный учет документов, разработка информационно-поисковых систем и внедрение программных комплексов, базы данных (учет запросов, распорядительные документы органов местного самоуправления, фотокаталог и др.). За период своей деятельности архив подготовил 1468 запросов социально-правового характера и тематических, восемь выставок, фотодокументы архива были размещены на стендах по истории площади Победы, истории празднования 9 мая и истории мемориального кладбища. Сотрудники архива проводят лекции и семинары, участвуют в работе научных конференций, популяризируют вопросы организации делопроизводства, архивоведения, истории Калуги.
С 2013 года архивом проводится акция «Пишем летопись Калуги». Она заключается в том, чтобы калужане не выбрасывали старые семейные архивы, фотографии и альбомы, открытки, а приносили их в архив. Благодаря этому мероприятию в архив на хранение попали документы семьи Мурашовых, Кузьминых, Лабазиных, среди которых не только документы, но и бесценные фотографии старой Калуги и калужан, брошюры, книги, награды и многое другое. Кроме этого в архиве были сформированы фонды личного происхождения (бывшего начальника городского управления коммунального хозяйства С. П. Сидорова, инженера И. Н. Баташова, преподавателя Калужского морского клуба В. И. Никитина).
Большое внимание архивом уделяется контролю за организациями, которые ликвидировались за этот период. Их документы были переданы в муниципальный архив.
Деятельность архива освещается на сайте.
Прошло 10 лет с открытия архива, и за это время у него появились свои друзья, которые с большим пониманием относятся к работе учреждения. Среди них Городская Дума, управление делами Городского Головы, Молодежный центр г. Калуги, совместно с которым в 2015 г. была организована выставка к 40-летию Поста № 1 г. Калуги.
К настоящему времени в архиве на хранении находятся 27 фондов, в которых содержатся 17 356 дел (из них более 9055 – на бумажных носителях, около 7945 – фотографии, более 300 фонодокументов).
Это надо видеть всем
В гости к юбилярам пришли десятки коллег и друзей. Все они внимательно осмотрели фотовыставки, которые подготовил сотрудник архива краевед Виталий Легостаев.
– Сегодня здесь представлены три интересные выставки, – рассказывает автор. – Вот, к примеру, первая, посвященная Посту № 1. Когда умер его создатель и первый руководитель Иван Милехин, все собранные с момента открытия – 6 мая 1975 года – одной из визитных карточек Калуги документы начали растаскивать. Наши сотрудники случайно узнали об этом. Из помещения Поста № 1 нами было вывезено несколько машин документов и фотоальбомов, которые школы делали в память о несении Вахты. Это бесценные фотографии – многие видят себя на них и очень радуются, что память осталась живой. Вторая выставка – «Прошлое и настоящее Калуги» – готовилась годами и даже десятилетиями. Это очень кропотливый труд. Сначала надо снять разваливающийся домишко, а уже потом красоту и масштабные здания, которые появились на его месте сегодня. Выставку «Путь к храму» я делал с 2004 по 2007 год, ездил и снимал храмы Лихвинского уезда.
Яркие моменты жизни нужно сохранять
Директор муниципального архива Ирина Гавриленко рассказала о том, как сотрудники рады тому, что они сегодня трудятся в приспособленном помещении, общая площадь которого составляет 344,6 кв. м. Здесь есть два специально оборудованных архивохранилища с передвижными современными стеллажами, читально-выставочный зал.
Сотрудники архива постоянно фиксируют яркие моменты из жизни областного центра. Ирина Сергеевна на мероприятии поблагодарила за работу всех, кто стоял у истоков начала работы архива.
Дело в надёжных руках
Начальник Управления по делам архивов Калужской области Майя Добычина в честь юбилея вручила сотрудникам почетные грамоты и подарки.
Именно она начинала работу учреждения, как говорится, с нуля.
– Я рада, что дело, которое начала, сегодня в надежных руках, – говорит Майя Добычина. – Коллектив дружный, учреждение процветает.
Завершилось мероприятие поздравлением сотрудников друзьями и коллегами. Редакция «Калужской недели» присоединяется ко всем и поздравляет муниципальный архив с юбилеем.
Таня МОРОЗОВА
Фото В. Продувнова
